Le bon fonctionnement d’une entreprise dépend en grande partie des résultats fournis par tous ses employés sur tous les niveaux. L’efficacité d’un travailleur est plus qu’indispensable lorsqu’il est confronté à une multitude de tâches et surtout lorsqu’il est exposé à une certaine pression. Mais comment être efficace ?
Munissez-vous d’un calendrier pour une meilleure organisation du travail
L’établissement d’un calendrier de travail vous permettra de noter toutes les dates importantes à retenir. Plus avancé qu’un simple agenda, vous devriez commencer à utiliser un calendrier personnalisable que vous pourrez retrouver ici. Ce type de calendrier vous facilitera la vie dans le sens où les journées importantes seront plus visibles, que ce soit pour des réunions, des rendez-vous ou encore des deadlines. Ainsi, fini les oublis et vous pourrez focaliser vos efforts sur les tâches importantes à fournir au moment opportun.
Classifiez vos tâches journalières
En début de journée, il est primordial de faire une liste de toutes les tâches à accomplir. Mais cela n’est pas suffisant car pour être efficace, il faut savoir donner un ordre de priorité aux missions qu’on devra achever. Par ailleurs, il est recommandé de les classifier selon un ordre d’importance. Il vous sera ainsi plus facile de répartir votre travail en fonction du temps que vous mettrez à les réaliser. Grâce à cela, vous vous assurerez que ce qui est important et urgent sera terminé en temps voulu et le reste pourra, par exemple, être délégué ou être fait en dernier.
Organisez votre plan de travail
Travailler dans le désordre n’est sûrement pas le moyen le plus efficace d’atteindre ses objectifs. Pour pouvoir vous retrouver dans vos dossiers, vos notes ou vos documents, vous devrez ranger votre bureau ou votre système de stockage quotidiennement. Il est essentiel que vous ne vous éparpilliez pas et que vous ne perdiez pas de temps à essayer de chercher un dossier utile pour la réalisation d’une mission. Lorsque votre employeur vous demandera une information quelconque, vous devrez être capable d’identifier la place exacte où elle a été classée. Par ailleurs, sachez trier, classer et ranger, vous gagnerez un temps précieux.
Ne faites pas plus que vous ne le pouvez : sachez dire non
De peur de décevoir son employeur ou tout simplement histoire de se vanter, beaucoup pensent qu’accumuler les ordres de missions leur permettra de prouver leur efficacité. Non ! Il vaut mieux se focaliser sur un nombre limité de travail mais pour lesquels les résultats seront excellents que de se présenter avec plusieurs tâches mal faites ou même inachevées. Par conséquent, déterminez vos limites et ne prenez que l’essentiel. Dire non ne signifie pas que vous êtes inefficaces, cela montre au contraire que vous avez cerné vos capacités, ce qui est crucial dans l’organisation du travail.
